Что такое мультитенантная архитектура?

Каждая компания получает отдельную базу данных. Данные компаний хранятся в отдельных базах и не пересекаются.

Есть ли бесплатный тариф?

Да, тариф «Базовый» бесплатный и без ограничения по времени: личный кабинет, карточка компании, отделы и должности, список сотрудников, свои задачи и документы, инструменты Word/Excel/PowerPoint, файловый ресурс, чат и календарь.

Есть ли пробный период?

Да: 15 дней доступа к возможностям тарифа «Энтерпрайз», один раз на компанию, без оплаты. Активирует владелец в личном кабинете после регистрации.

Как проходит пробный период?

Пробный период идёт на тарифе «Энтерпрайз»: владелец компании видит возможности этого тарифа — персонал, офисные документы, задачи и бизнес-проекты. Управленческий учёт входит в тариф «Энтерпрайз + Финансы». Сотрудников можно назначить после перехода на платный тариф. По окончании пробного периода данные сохраняются, платные функции закрываются, компания остаётся на «Базовом» тарифе.

Как формируется стоимость тарифа?

В каждом платном тарифе включено 10 сотрудников, дальше — доплата за место: 549 ₽ в «Профессиональном», 1 049 ₽ в «Энтерпрайзе», 1 539 ₽ в «Энтерпрайз + Финансы». Базовые цены: 4 699, 8 999 и 13 899 ₽ в месяц. Действует акция 5 % и 10 %, плюс скидка 5, 10 или 15 % за оплату на 3, 6 или 12 месяцев. Память входит в тариф и включает файлы компании и её базу данных: 5 ГБ в «Базовом», 10 ГБ в «Профессиональном», 20 ГБ в «Энтерпрайзе», 25 ГБ в «Энтерпрайз + Финансы»; сверх этого память покупается пакетами 10, 50, 100, 500 ГБ и 1 ТБ по 10 ₽ за гигабайт в месяц. В «Гибкой» память не входит.

Как обеспечивается безопасность?

Защищённая аутентификация, шифрование чувствительных данных, аудит действий, ограничение частоты запросов, защита от XSS и CSRF, HTTPS. Каждая компания работает в изолированной базе данных, серверы находятся в России.

Какие модули уже доступны?

Персонал и кадры, обучение и квалификация, задачи и процессы, управление проектами, документооборот, коммуникации и календарь, файловое хранилище, безопасность и доступ. Управленческий учёт работает и входит в тариф «Энтерпрайз + Финансы». Бюджеты компании — в разработке.

Можно ли импортировать данные из Excel?

Таблицы Excel создаются и выгружаются из платформы, например бюджет проекта. Импорта существующих файлов Excel пока нет — он в планах.

Какая техподдержка доступна?

Мы отвечаем по email support@synknow.ru и через форму на сайте. Чат на сайте и телефонная линия — в планах.

Будет ли мобильное приложение?

В планах: доступ к задачам, документам и уведомлениям с телефона. О сроках сообщим в журнале версий.

Поддерживаются ли интеграции с внешними системами?

В планах, без сроков. Пока данные заносятся вручную или переносятся по частям.

SynkNow — операционная система компании: персонал, задачи, финансы

Программы никто не покупает ради программ. Платят за порядок и спокойствие. Узнайте себя в одной из восьми ситуаций.

Как это выглядит сейчас

Выручку вы видите. А маржу по проектам, убыточный отдел и полную стоимость сотрудника с налогами — нет. Отсюда и «вроде работаем, а денег нет».

Как решает SynkNow

P&L по компании, отделам и проектам
План/факт: видно, где перерасход
Связка «проект → задачи → часы → деньги»
Автоматический расчёт зарплаты с налогами

Что меняется: решения принимаются по цифрам, а не по ощущениям.

Как это выглядит сейчас

Табель в Excel, у части команды смены 2/2 и ночные. Отпуска и больничные — вручную. Бухгалтер тратит на расчёт три дня, а каждая ошибка оборачивается спором с сотрудником.

Как решает SynkNow

Табель заполняется сам до сегодняшнего дня
Графики 5/2, 2/2 и свои — смены расставляются автоматически
Одобренный отпуск сразу попадает в табель
Зарплата в системе: оклад, сдельная, комиссия, районный коэффициент, надбавки

Что меняется: расчёт занимает часы вместо дней — и без ошибок.

Как это выглядит сейчас

Лицензии, внедрение, доработки и сопровождение — это месяцы работы и бюджет, который сложно предсказать заранее. Итог зависит от подрядчика и объёма доработок, а не от числа сотрудников.

Как решает SynkNow

Облако: устанавливать нечего
Регистрация и старт — 5 минут
«Профессиональный» — 4 699 ₽/мес за 10 сотрудников
На 30 человек: 4 699 + 20×549 = 15 679 ₽/мес, или 159 926 ₽/год при оплате за год

Что меняется: порог входа ниже: платформа закрывает персонал, задачи, документы и проекты, а бухгалтерия и отчётность остаются в бухгалтерском контуре.

Как это выглядит сейчас

Табель — в Excel, бухгалтерия — в бухгалтерской программе, задачи — в трекере, общение — в мессенджере, документы — в почте и на диске. Данные не перетекают: сотрудник заводится в трёх системах, задача живёт в одной, обсуждается в другой, а файл к ней — в третьей.

Как решает SynkNow

Одна система: HR, задачи, проекты, документы, файлы, чат, календарь
При приёме сотрудника сами создаются карточка, папки и права
Задача → календарь → KPI → зарплата: всё связано
Документ → ознакомление → личное дело: одна цепочка

Что меняется: один вход вместо пяти — данные не дублируются, контекст не теряется.

Как это выглядит сейчас

Вы не знаете, кто чем занят. HR не видит загрузку. Руководитель не знает, что встало на паузе. О проблеме в проекте узнаёте за неделю до дедлайна, а когда ключевой сотрудник увольняется — никто не понимает, что он вёл.

Как решает SynkNow

Дашборд владельца: люди, задачи, проекты, подписка
Виджет «Управление» для HR и руководителей
Карта прогресса проекта и диаграмма Ганта
Уведомления о дедлайнах и событиях

Что меняется: компания работает без вашего постоянного контроля.

Как это выглядит сейчас

Приказ напечатали, подписали, убрали в папку — через год не нашли. Не помнят, знакомили ли сотрудника с приказом. Доверенность истекла незаметно. Согласование идёт неделю: один подписал, второй в отпуске, третий забыл.

Как решает SynkNow

Приказы, протоколы, распоряжения, доверенности, служебные записки — в системе
Маршруты согласования: кому и в каком порядке
Ознакомление фиксируется автоматически
Поиск по типу, автору, дате и статусу

Что меняется: согласование — день вместо недели. Бумаги не теряются, проверки проходят спокойно.

Как это выглядит сейчас

Файлы проекта — на разных дисках, задачи — в мессенджерах, документация — в чужих облаках. Кто за что отвечает, знает один человек — и он в отпуске. Через месяц уже не восстановить, что решили и почему.

Как решает SynkNow

Проект от старта до закрытия — в одном пространстве
Бюджет и график утверждаются внутри системы
Защита проекта комиссией: назначение, голосование, решение
Закрытие с фиксацией результатов и архивом
Роли и права: видно, кто за что отвечает
Вся документация — ТЗ, чертежи, протоколы, акты — в одном месте

Что меняется: проект не рассыпается: роли распределены, документы на месте, история сохраняется.

Как это выглядит сейчас

Паспортные данные сотрудников — в Excel, документы — в облаке, открытом для всех. Уволившийся уносит базу клиентов. Проверка Роскомнадзора превращается в панику.

Как решает SynkNow

Каждая компания — в отдельной базе: данные не пересекаются
Паспорта, СНИЛС, ИНН и адреса шифруются
Аудит действий и разграничение прав по должностям
Серверы в России, обработка по 152-ФЗ, ежедневные резервные копии

Что меняется: данные защищены архитектурой, а не обещаниями.

Функция	Базовый	Профессиональный	Энтерпрайз	Энтерпрайз + Финансы	Гибкая
Личный кабинет
Личная информация и карточка сотрудника
Заработная плата (просмотр)
Табель учёта рабочего времени
Отпуск/отсутствие
Задачи
Создание задачи					от 31 ₽
Продвинутые задачи					от 41 ₽
Управление задачами					от 41 ₽
Документооборот
Создание приказов, протоколов, распоряжений					от 17 ₽
Служебные записки и доверенности					от 17 ₽
Ознакомление с документами					от 9 ₽
Организационная структура
Информация об отделе, иерархия					от 20 ₽
Персонал отдела					от 30 ₽
Формирование KPI					от 30 ₽
Бюджет отдела					от 31 ₽
Управление персоналом
Устройство и увольнение сотрудников					от 25 ₽
Назначение на должность					от 25 ₽
Начисление заработной платы					от 31 ₽
Управление табелем					от 31 ₽
Обучение сотрудников					от 25 ₽
Управление данными сотрудников					от 25 ₽
Права доступа и заявки					от 31 ₽
Проекты
Создание и список проектов					от 104 ₽
Управление проектом, Гант, карта прогресса					—
Управленческий учёт
Управленческий учёт: 7 отчётов					от 195 ₽
Обзор компании, отделы, сотрудники, план/факт, рентабельность					от 25 ₽
Коммуникации
Чат и уведомления
Календарь событий
Безопасность
Изоляция данных (своя БД компании)
Аудит действий и резервные копии
Память
Объём памяти в тарифе (файлы компании и база данных)	5 ГБ	10 ГБ	20 ГБ	25 ГБ	не входит
Дополнительная память пакетами	10 / 50 / 100 / 500 ГБ и 1 ТБ — 10 ₽ за ГБ в месяц
Стоимость в месяц	0 ₽	4 699 ₽	8 999 ₽	13 899 ₽	по функциям
Сотрудников включено	∞	до 10далее +549 ₽/чел	до 10далее +1049 ₽/чел	до 10далее +1539 ₽/чел	по функциям

SynkNow — операционная система компании

За что бизнес платит на самом деле

Модули платформы

Персонал и кадры

Обучение и квалификация

Задачи и процессы

Документооборот

Управление проектами

Финансы и учёт

Коммуникации и календарь

Файловое хранилище

Безопасность и доступ

Модули SynkNow работают как единое целое

Задача → KPI

Документ → Сотрудник

Чат → Задача

Табель → Зарплата

Отпуск → Табель

Календарь → Все модули

Проект → Задачи и документы

Проект → Защита комиссией

Уведомления → Действия

Обучение → Файлы

Приём → Автопапки

Роли → Все модули

Почему выбирают SynkNow?

Быстрый старт

Полная изоляция

Доступ с любого устройства

Автоматизация

Гибкие тарифы

Соответствие 152-ФЗ

Поддержка на русском

Постоянное развитие

Ощутимые результаты

Быстрые эффекты

Запуск компании

Экономия на документообороте

Быстрее согласование

Ручной ввод в табеле

Поиск документов

Стартовые вложения

Массовые эффекты

Производительность команд

Сроки проектов

Пропущенных дедлайнов

Скорость решений

Онбординг новых сотрудников

Посчитайте эффект

Посчитайте вашу выгоду

Параметры вашей компании

Ваша выгода

Параметры ваших проектов

Ваша выгода

Стоимость подписки

Сколько это стоит

Общая экономия

Тарифы

Базовый

Личный кабинет

Мои задачи

Инструменты

Мои контакты

Мои документы

Мои проекты

Моё обучение

Мои заметки

Компания

Чат и уведомления

Профессиональный

Включено

Офисные документы

Организационная структура — Отдел

Управление персоналом

Энтерпрайз

Включено

Задачи

Бизнес-проекты

Энтерпрайз + Финансы

Включено